TEVKİL.ORG PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Serhat Coşkun (Tevkil.org Platform Sahibi)
Adres: Sisa Kule, Çankaya / Ankara
Tevkil.org olarak, platformumuza üye olan avukatların kişisel verilerinin güvenliğine ve hukuka uygun olarak işlenmesine azami hassasiyet gösteriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işliyoruz.
1. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Tevkil.org’a kaydınız, platform üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler ve ödeme/fatura süreçleri sırasında toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Veriler | İşleme Amacı | Hukuki Dayanak (KVKK m. 5) |
| Kimlik / Doğrulama | T.C. Kimlik No, Baro Sicil No, Ad Soyad | Platforma sadece aktif avukatların kabul edildiğinin doğrulanması ve yasal fatura/serbest meslek makbuzu düzenlenmesi. | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m.5/2-ç). |
| İletişim | E-posta adresi, Cep Telefonu Numarası | Üyelik işlemlerinin tamamlanması, zorunlu bildirimlerin yapılması, ödeme makbuzlarının iletilmesi ve Üyelerin Tevkil amacıyla birbirine ulaşması. | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) ve Rehberde görünürlük için Açık Rıza (m.5/1). |
| Mesleki Veri | Uzmanlık Alanları, Bağlı Olunan Baro Adı, Büro Adresi | Mesleki arama, filtreleme, platform içi rehber hizmetinin sunulması ve faturalandırma süreçleri. | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f). |
| Finansal Veri | IBAN Numarası, Banka Adı, Fatura/SMM Bilgileri, İşlem Geçmişi | Premium üyelik bedellerinin tahsil edilmesi, muhasebeleştirilmesi ve mali takibinin yapılması. | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) ile mali/vergisel yasal yükümlülükler (m.5/2-ç). |
Önemli Not: Kredi veya banka kartı bilgileriniz hiçbir şekilde Tevkil.org sunucularında tutulmamakta ve işlenmemektedir. Ödeme işlemleri, doğrudan BDDK lisanslı ve entegre Ödeme Kuruluşu altyapısı üzerinden şifrelenmiş olarak gerçekleştirilmektedir.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 8/2-a maddesinde yer alan şartlar (sözleşmenin ifası, yasal yükümlülük ve meşru menfaat) çerçevesinde sınırlı olarak şu üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır:
Platform İçi Aktarım: Cep telefonu numaranız ve iletişim bilgileriniz, sadece kayıt esnasında Açık Rıza vermeniz halinde, platformdaki diğer Baro onaylı avukat üyelere tevkil süreçlerinin yürütülmesi ve iletişimin sağlanması amacıyla görünür kılınır.
Ödeme Entegrasyonu (Shopier): Premium üyelik ödemelerinin tahsil edilmesi ve şüpheli işlemlerin/dolandırıcılığın önlenmesi amacıyla; Kimlik, İletişim, Finansal ve İşlem verileriniz, ödeme altyapı sağlayıcımız olan Shopier ile paylaşılmaktadır.
E-Ticaret ve Fatura Entegrasyonu (Yengec.co): Platformda gerçekleşen Premium üyelik ve hizmet bedeli işlemlerinin otomatik olarak faturalandırılması ve muhasebe sistemine aktarılması amacıyla sipariş ve kimlik verileriniz Yengec.co entegrasyon sistemine aktarılmaktadır.
Ön Muhasebe ve Fatura Yönetimi (Logo İşbaşı): Düzenlenecek e-Arşiv/e-Fatura/e-SMM kayıtlarının oluşturulması amacıyla fatura bilgileri ve finansal verileriniz Logo İşbaşı sistemine aktarılmaktadır.
Mali Müşavirlik ve Şirket Yönetimi (Mükellef.co & Dijitaldenetim.net): Platformun yasal mali yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, vergi beyannamelerinin verilmesi ve süreçlerin takibi amacıyla gerekli olan mali/fatura verileriniz, sistem altyapımız olan Mükellef.co ve sözleşmeli mali müşavirlik/denetim hizmeti aldığımız dijitaldenetim.net ile paylaşılmaktadır.
Hukuki ve Resmi Yükümlülükler: Yasal zorunluluklar, vergi denetimleri veya resmi kurum talepleri doğrultusunda, yetkili adli, mali ve idari makamlara (Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler, İcra Daireleri vb.) mevzuatın gerektirdiği sınırlarda aktarılabilecektir.
3. Üyelerin (Avukatların) Veri Güvenliği Sorumluluğu
Üyeler, platform üzerinden veya tevkil işleminin ifası/görüşmesi sırasında elde ettikleri diğer avukatlara ait kişisel verileri (Ad, Soyad, Telefon, WhatsApp, E-posta, Adres veya ilgili dosyaya ait müvekkil verilerini) KVKK hükümlerine, meslek etiğine ve Avukatlık Kanunu mevzuatına uygun olarak kullanmayı; bu bilgileri kesinlikle üçüncü kişilerle veya platform dışı ticari/kişisel amaçlarla paylaşmamayı kabul ve taahhüt eder.
PLATFORM ÜZERİNDEN ELDE EDİLEN VERİLERİN VEYA TEVKİL EDİLEN DOSYADAKİ MÜVEKKİL VERİLERİNİN, ÜYELER TARAFINDAN HUKUKA AYKIRI KULLANIMINDAN, PAYLAŞIMINDAN VEYA VERİ SIZINTILARINDAN DOĞACAK TÜM HUKUKİ VE CEZAİ SORUMLULUK, TAMAMEN İLGİLİ ÜYEYE AİTTİR. Tevkil.org, üyelerin birbirlerinin veya üçüncü kişilerin verilerini hukuka aykırı şekilde işlemesinden sorumlu tutulamaz.
4. KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız
Kişisel veri sahibi (İlgili Kişi) olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Tevkil.org’a başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m. 7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarılan üçüncü kişilere bu düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
Analiz edilen verilerin aleyhinize bir sonuç doğurmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlayacağınız ıslak imzalı dilekçenizi yukarıda belirtilen fiziki adresimize posta yoluyla gönderebilir veya platforma kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden destek@tevkil.org adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.